راهنمای مدیران
آپلود فایل حقوق
روش اول : به صورت یکجا
پس از ورود به داشبورد از قسمت “دانلود فایل اکسل” فایل اکسل مربوطه رو دانلود نمایید.
سپس فیلدهای مورد نظر را پر کنید.توجه کنید که برای ورود ستون اول یعنی “شناسه” کافی است پس از وارد کردن فیش همه کاربران کل ستون را انتخاب کرده و پس از ظاهر شدن دکمه + روی آن کلیک کنید همه شناسه ها به صورت اتومات وارد می شود.
بعد از تکمیل فایل اکسل مربوط به کارکنان لازم است فایل اکسل را به فرمت csv تبدیل کنیم. برای اینکار از مبدل تبدیل اکسل به csv که لینک ان در زیر قرار گرفته استفاده می کنیم.
پس از تبدیل فایل, برای ورود فیش کاربران در سامانه از گزینه ” آپلود فایل حقوق “ در داشبود استفاده میکنیم :
در کادر مربوط به آپلود csv کلیک کنید و فایل csv ذخیره شده روی سیستم خود را آپلود نمایید.
سپس روی “An Existing Form” کلیک کنید و گزینه “فیش حقوق ماهانه” را انتخاب کنید.
حالا منتظر بمانید تا فایل شما آپلود شود.
در مرحله بعد روی دکمه “Continue With Import” کلیک کنید.
بدون تغییر گزینه های زیر مجددا روی دکمه “Continue With Import” کلیک کنید.
در این مرحله ثبت فایل فیش با موفقیت انجام شد.
روش دوم : به صورت تکی
با استفاده از گزینه “لیست حقوق دستی” میتوان فیش هر کارمند را به صورت تکی وارد کرد
در این قسمت همه گزینه ها به صورت دستی پر می شود.. گزینه “شناسه” با استفاده از شناسه های موجود در فایل اکسل دانلودی در شیت لیست کارکنان قابل مشاهده هست.
با کلیک روی دکمه بعدی و د نهایت ثبت یک فیش با موفقیت ثبت می شود.
مشاهده فیش حقوق کاربران
برای مشاهده لیست فیش حقوق کاربران در سایت روی گزینه “مشاهده فیش حقوقی” کلیک کنید
در این قسمت لیست فیش حقوق همه کاربران قابل نمایش است و می توان هر فیش رو به صورت تکی ویرایش کرد.
ارسال پیام به کارکنان
با استفده از گزینه “ارسال پیام” میتوانید به کارمندان خود پیام شخصی ارسال کنید.
در این قسمت امکان ارسال تکی یا گروهی وجود دارد
با استفاده “صندوق ورودی” و “صندوق خروجی” پیام های مبادله شده بین شما و کارمندان قابل مشاهده هست.
راهنمای پرسنل
مشاهده فیش حقوق
برای ورود به سامانه شماره موبایل خود را وارد کنید و روی دکمه “اعتبارسنجی” کلیک کنید
در این مرحله به دو روش میتوانید وارد شوید:
- استفاده از رمز عبور که از قبل در اختیارتان قرار داده ایم.
- با استفاده از کد تایید ارسال شده روی گوشی موبایل.
چنانچه رمز عبور برای شما ارسال شده است از روش اول استفاده نمایید.
پس از آن می توانید لیست ماهانه فیش حقوق خود را مشاده نمایید..
برای نمایش جزئیات روی “نمایش” کلیک کنید.
ارسال پیام به مدیر
با استفاده از گزینه “ارسال پیام” میتوانید برای مدیر یک پیام بفرستید
با استفاده “صندوق ورودی” و “صندوق خروجی” پیام های مبادله شده بین شما و مدیر قابل مشاهده هست.